Assistant de Direction : Comptabilité / ADV / Administratif

Offre d'emploi :

L'entreprise

Pertilience est un éditeur de logiciels grenoblois (solution Buymanager). Cette société de 10 personnes, à l'esprit start up, vient d'intégrer un groupe californien à taille humaine pour poursuivre sa croissance.

Le poste

Sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise, vous accompagnez la transition sur le plan comptable (changement de logiciel comptable) mais aussi sur l'administration des ventes. Vous assurez le fonctionnement efficace de l'entreprise pour les activités comptables et administratives.

Vos missions principales
Comptabilité et finance
o Saisie des pièces comptable et tenue de la comptabilité (normes françaises)
o Vérification de réception des règlements client, relance
o Déclaration de TVA
o Reporting mensuel et préparation du bilan en lien avec le service financier groupe et l'expert-comptable
Administration des ventes
o Suivi des commandes, contrats récurrents et préparation des factures clients
o Envoi des factures aux clients
o Suivi des commissions des commerciaux
o Préparation des déclarations de formations conventionnées
Social
o Entrée et départ des nouveaux salariés
o Gestion des demandes de congés
o Gestion des notes de frais
o Gestion des Tickets restaurant
Administratif
o Accueil téléphonique
o Organisation de déplacements
o Gestion des documents administratifs
o Relevé et ouverture du courrier , envoi des courriers
o Achats des fournitures de bureau


Profil recherché

Vous avez exercé un poste similaire, ou une fonction comptable en PME, et vous souhaitez élargir votre domaine d'intervention à d'autres domaine de la gestion : l'administration des ventes, l'organisation interne, …
Vous avez idéalement une formation comptable de niveau bac + 2 à minima.
Vous maîtrisez un ou plusieurs logiciels comptables, la suite Office et les outils Web. Vous avez déjà travaillé sur un ERP ou un CRM. Vous avez un niveau d'anglais suffisant pour être à l'aise à l'oral comme à l'écrit dans vos échanges avec le groupe comme avec les clients.
Précis, rigoureux, vous avez le souci du travail bien fait, dans le respect de la confidentialité des informations traitées. Vous êtes organisé et savez prendre des initiatives pour améliorer les process existants.

Vous vous reconnaissez ? Vous avez envie de rejoindre une entreprise dynamique, en plein développement ? Alors nous attendons votre candidature avec impatience
PERTILIENCE

Informations :

Ref:
1911-R-OMA-CM-GPS


Fonction :
Assistanat - Secrétariat


Secteur :
Services


Région :
AUVERGNE RHÔNE ALPES


Ville :
Grenoble


07/05/2019


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