Assistant administratif

Offre d'emploi :

L'entreprise

L'Établissement Public Foncier Local du Dauphiné a pour mission de gérer la dimension foncière des projets d'aménagement de ses collectivités adhérentes, des projets d'intérêt général visant à créer de l'emploi, produire de l'habitat, préserver les sites naturels et agricoles. Son action est centrée sur la maîtrise foncière et la requalification de friches industrielles et urbaines.
Pour renforcer ses pôles d'expertise, nous recherchons un/e :

Assistant.e administratif.ve et technique du pôle action foncière H/F


Le poste

Placé.e sous l'autorité de la Directrice du pôle action foncière, vos principales missions touchent aux domaines suivants :

- Gestion administrative des conventions (opérations, portage, étude, mise à disposition, occupation précaire, …) : suivi du process administratif auprès des collectivités (récupération des documents, envoi convention, suivi du parcours de signature externe et interne, archivage papier et informatique, mise à jour des chronos puis de l'outil métier) ;
- Gestion courrier DIA communes carencées et suivi parcours instruction DIA en lien avec la Métropole et l'Etat ;
- Gestion des devis géomètre, diagnostic immobilier avant-vente, et lettre de commande ;
- Appui administratif pour les actes notariés : courrier saisine notaires pour acquisition et cession, archivage papier et informatique, gestion circuit signature.
- Organisation planning du pôle action foncière / prise de rdv avec les collectivités / prise de rdv avec les notaires / CR réunion de pôle-s ;
- Participation à l'organisation du Conseil d'Administration (rendu compte décision du directeur, préemption, vérification complétude des dossiers) et à la mise en œuvre des décisions prises ;
- Participation à la mise en place de l'outil métier : phase test, complétude des onglets ;
- " Alimentation " réseaux sociaux et site web : récupération des articles auprès des collaborateurs et mise en ligne.


Profil recherché

De formation supérieure (Bac + 2 minimum) dans le domaine juridique, immobilier, vous possédez idéalement une bonne connaissance de l'environnement des collectivités et des établissements publics. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un secteur d'activité similaire.

Compétences recherchées : organisation, rigueur, travail en équipe, bonne maîtrise des outils Word, Excel, + réseaux sociaux

Durée du contrat : CDD de 9 mois.

Salaire : 28-30K€ bruts

Vous souhaitez vous investir pour participer au rayonnement et au développement d'un acteur historique et majeur de la gestion foncière du territoire ?
Rejoignez une équipe renouvelée ambitieuse et dynamique en postulant auprès de notre cabinet conseil GPS Interfaces à l'attention de sophie Commeaux.

EPFL

Informations :

Ref:
2038-R-EPFL-SC-GPS


Fonction :
Assistanat - Secrétariat


Secteur :
Fonction Publique


Région :
AUVERGNE RHÔNE ALPES


Ville :
GRENOBLE


12/10/2020


Postuler

Start typing and press Enter to search