Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

GPS Interfaces s’engage à traiter et protéger vos Données Personnelles reçues via notre site, nos boites e-mail ou par courrier, avec professionnalisme, éthique et en conformité avec la réglementation en vigueur.

Champs d’application
La présente politique de Protection des Données Personnelles est conçue en référence au RGPD (Règlement (UE) 2016/679) et s’applique aux données personnelles reçues, collectées et gérées par le cabinet de conseil en ressources humaines et organisme de formation GPS Interfaces.

Personnes concernées
Les personnes concernées par ce document sont précisément :

  • les candidats h/f ayant choisi de communiquer certaines de leurs données personnelles aux fins de postuler à une offre d’emploi publiée par GPS Interfaces, de transmettre une candidature spontanée, de s’abonner à une newsletter proposée par GPS Interfaces.
  • les clients (toute personne physique ou morale qui s’inscrit à une formation auprès de GPS INTERFACES), les stagiaires (personne physique qui participe à une formation ou qui remplit un inventaire de personnalité) h/f ayant choisi de communiquer certaines de leurs données personnelles aux fins de s’inscrire à une formation individuelle, ou en inter-entreprises ou en intra-entreprise proposée par GPS Interfaces.
  • les représentants d’employeurs h/f ayant choisi de transmettre au Cabinet GPS Interfaces, un ou plusieurs besoins en personnel ou ayant décidé de s’inscrire en réception d’une newsletter mise à leur disposition par GPS Interfaces.

QUELS TYPES DE DONNEES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ?

Afin de respecter les dispositions prévues par le nouveau RGPD, nous sollicitons systématiquement avant l’enregistrement des données individuelles, le consentement préalable de chaque déposant.

1) en cas de dépôt de candidature
Afin d’étudier la postulation, de pouvoir ensuite échanger oralement et par écrit, d’organiser les éventuels entretiens de sélection, d’assurer la bonne gestion du dossier de candidature, nous sommes susceptibles de collecter et de traiter, tout ou partie des données individuelles, autorisées par la loi, mentionnées par la personne déposante, dans le curriculum-vitae qu’elle choisit de communiquer et dans tout document ou courrier complémentaire associé.
Il s’agit notamment des données d’identité (prénom, nom de famille), des données de communication (adresse électronique, numéros de téléphone, adresse domiciliaire), des données professionnelles (formations et diplômes, historique de carrière, compétences significatives, langues pratiquées,) des données concernant le projet professionnel envisagé (poste recherché, délai de disponibilité, lieux de travail souhaités, prétentions salariales).

Important : nous ne collectons et ne traitons aucune des données « sensibles » individuelles répertoriées à l’article 9 du RGPD intitulé « Traitement portant sur des catégories particulières de données à caractère personnel » et invitons chaque déposant à ne pas nous les évoquer ni à l’écrit ni à l’oral.

2) en cas de passation d’un test/profil de personnalité ou de management
– En cas d’acceptation par un candidat dans le cadre d’un processus de recrutement et/ou d’évaluation de passer un test/profil de personnalité ou de management à notre demande, auprès d’une société de tests soumise aux obligations légales du RGPD, indépendante de GPS Interfaces, nous informons préalablement la personne concernée que nous collecterons, pour compléter notre évaluation, une copie du dossier résultats de la passation dont le contenu sera strictement identique à celui qui sera délivré par la société de tests à l’intéressé(e).

– Dans le cadre d’une formation (individuelle, inter-entreprises, intra-entreprise), les résultats des tests/profils de personnalité ou de management qui doivent être passés (avec son accord, en amont ou pendant la formation) ne sont transmis qu’au stagiaire, qui seul décidera de la diffusion ou non de son profil.

3) en cas d’inscription à une formation
Afin de pouvoir enregistrer la demande d’inscription à une formation (individuelle, inter-entreprises, intra-entreprise) et ensuite d’assurer la bonne gestion du dossier d’inscription, l’organisation de la formation et toute la communication nécessaire à son bon déroulement, nous sommes susceptibles de collecter et de traiter, tout ou partie des données individuelles, autorisées par la loi, mentionnées par le client ou le stagiaire inscrit.
Il s’agit notamment des données d’identité (prénom, nom de famille), des données de communication (adresse électronique, numéros de téléphone, adresse domiciliaire), des données professionnelles (poste occupé).

Important : nous ne collectons et ne traitons aucune des données « sensibles » individuelles répertoriées à l’article 9 du RGPD intitulé « Traitement portant sur des catégories particulières de données à caractère personnel ».

4) en cas d’abonnement à une newsletter candidat ou employeur
Afin de pouvoir adresser la newsletter souhaitée au demandeur futur abonné, nous collectons exclusivement les données individuelles suivantes : nom, prénom, email demandeur.

COMMENT UTILISONS-NOUS LES DONNEES PERSONNELLES ?

Nous utilisons les données personnelles exclusivement dans le cadre de notre activité de cabinet de conseil en ressources humaines et organisme de formation : gestion des candidatures, présentation des candidatures, recueil des besoins en personnel des employeurs, gestion des formations, transmission de nos newsletters professionnelles.
Nous n’accordons aucun droit d’exploitation à quiconque concernant les données individuelles ou personnelles qui nous sont confiées.

A QUI POUVONS-NOUS TRANSMETTRE DES DONNEES PERSONNELLES ?

Dans le cadre de notre activité de cabinet de recrutement (uniquement), nous pouvons être amené à partager des données personnelles de candidatures avec des employeurs ayant sollicité notre collaboration en recrutement, eux-mêmes soumis à la réglementation européenne du RGPD et à la préservation de l’entière confidentialité des informations que nous leurs transmettons.
Nous pouvons donc être amené à transmettre, tout ou partie des données qui nous ont été communiquées, soit directement via l’acte de candidature (curriculum-vitae, diplômes, prétentions salariales…) soit de manière indirecte (exemple : notre collecte du dossier résultats de la passation du test de personnalité ou de management auprès d’une société de tests).
Nous pouvons aussi être amené à communiquer des données personnelles dans le cadre des réquisitions légales pouvant nous être imposées (gendarmerie, police, justice …).

COMMENT SONT STOCKEES ET SECURISEES LES DONNEES PERSONNELLES ?

Les données personnelles que nous recevons ou collectons sont stockées sur nos serveurs sécurisés.
Le personnel du Cabinet GPS Interfaces est seul autorisé à accéder aux données personnelles et uniquement dans le cadre de l’activité du cabinet.

QUELLE EST LA DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES ?

Les données personnelles communiquées dans le cadre d’un dépôt de candidature, d’une formation, d’un abonnement à une newsletter GPS Interfaces, de la transmission d’un besoin en personnel par un employeur potentiel, sont conservées pendant une période de trois années.

Au cours de la seconde année, nous pourrons être amenés à solliciter auprès de certains déposants dans le cadre de l’activité de recrutement, le renouvellement de leur consentement pour une nouvelle période triennale de conservation de leurs données.

QUELS SONT LES DROITS DES DEPOSANTS SUR LEURS DONNEES PERSONNELLES ?

Le Règlement Général de Protection des Données RGPD applicable dès le 25 mai 2018, offre aux déposants les droits suivants : droit d’accès gratuit à leurs données personnelles (art. 15 du RGPD), droit de rectification de leurs données personnelles (art. 16 du RGPD), droit à l’effacement de leurs données personnelles (art. 17 du RGPD), droit à la limitation du traitement de leurs données personnelles (art. 18 du RGPD), droit à la portabilité de leurs données personnelles (art. 20 du RGPD), droit d’opposition au traitement de leurs données personnelles (art. 21 du RGPD), droit de transmettre des directives sur le devenir de leurs données personnelles en cas de décès, droit de révoquer un consentement précédemment donné en application des articles 6 paragraphe 1a et article 9 paragraphe 2a du Règlement Général de Protection des données.

Le texte officiel du RGPD et les modalités d’usage de chacun de ces droits est consultable en ligne sur le site internet officiel Eur-Lex « l’accès au droit de l’Union Européenne » avec le mot clé : Règlement (UE) 2016/679

Pour exercer auprès de GPS Interfaces, l’un ou l’autre de ces droits, nous vous invitons à nous adresser un courrier électronique accompagné d’une pièce justificative d’identité, à cette adresse électronique conseil@gps-interfaces.com

Cette page politique de protection des données personnelles doit être consultée régulièrement étant susceptible de modifications ou d’évolutions.

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